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Offre d'emploi
YES WE CAMP

Assistant.e administratif et financier H/F

13001 Marseille Provence-Alpes-Côte d'Azur
28/05/2024

Accessibilité des locaux

Proximité de moyens de transport

Actions inclusives

Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne

Informations sur le poste

Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles Travail en groupe (bureau collectif, open space)

Avantages candidats

Aide au transport en commun Comité d'entreprise Espaces détente accessible Espaces repas accessibles Forfait mobilité durable Smartphone ou tablette tactile possible Télétravail ponctuel autorisé Titres culture

Descriptif de l'offre

Le pôle administratif de Yes We Camp  vise à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association. Les missions de l’assistant.e administratif.ve et financier.e sont plus particulièrement orientées vers la gestion financière et la comptabilité.

Missions:

Réaliser le secrétariat courant (20%)

  • Secrétariat téléphonique,
  • Réceptionner et traiter le courrier,
  • Gestion de la boite mail administrative. 
  • Réaliser les achats courants (fournitures, matériel ou consommables) et faire le suivi des livraisons,
  • Assurer l’archivage des documents administratifs. 

Contribuer au suivi comptable et financier (60%)

  • Traiter les pièces comptables au fil de l’eau (centraliser/scanner/archiver) en lien avec le comptable et les équipes projets
  • Réaliser la mise à jour comptable mensuel (comparatifs, import recettes, MAJ Data…)
  • Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage
  • Soutien dans la préparation et le suivi budgétaire
  • Mise à jour des outils admin du suivi du subvention 
  • Appui à la remontée des dépenses des subvention d’investissement

Gérer la relation avec l’assurance (20%)

  • Suivre et mettre à jour les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projet.

En plus de ses missions propres, et comme tous les autres membres de l’équipe, le.a salarié.e participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site : 

  • Participation aux réunions d’équipe du pôle admin 
  • Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site.

Place du poste au sein de l’organisation

Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante :

  • Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…),
  • Fonctions support (administration finances, ressources humaines),
  • Direction générale (trois personnes),
  • Référent·es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).

Le poste proposé fait partie des fonctions supports (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le.a Directeur.ice administratif.ve et financier.e et la Directrice des Ressources humaines, en lien avec le chargé admin et RH et le Directeur général adjoint basé à Marseille. Il travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association.

Offres inclusiv+
Candidature via Hanploi

Critères de l'offre

Type de contrat
CDI
Niveau d'étude
Bac +2 / Catégorie B
Temps de travail
Temps plein
Expérience
1 à 2 ans
Salaire annuel
25 000,00 €
Salaire mensuel
2 083,00 €
Télétravail
Télétravail ponctuel autorisé

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