Offre d'emploi
EGIS

Description de la mission

Au sein de l’équipe DRH France, vous aurez pour rôle de seconder une assistante RH pour le compte d’une équipe de Responsables Ressources Humaines :

Assistanat :

• Organisation de Réunion, rendez-vous et gestion des déplacements de l’équipe
• Mise en forme de documents 
• Rédaction de compte-rendu de réunion d’équipe
• Gestion et envoi des ordres du jour des réunions avec les représentants du personnel
• Gestion des commandes et de la facturation
• Contribution au bon archivage RH sur le réseau informatique

RH :

• Gestion des dossiers des stagiaires et alternants : conventions, recueil de documents et constitution de dossiers
• Préparation des cafés d’intégration
• Suivi et relances des modules de formation obligatoires
• Mise en œuvre de tableaux de suivis des actions 
  
  Projets RH / Missions complémentaires :
  Contribution ponctuelle à divers projets RH en cours
  Participation et conception de projets en lien avec la SST

Description du profil recherché

Vous êtes actuellement en BTS, Licence ou Bachelor en Administration-gestion d’entreprise ou Ressources Humaines et vous recherchez une entreprise en alternance pour développer vos compétences.

Vous êtes curieux.se , créatif.ve et avez une capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. Vous avez une capacité d'écoute et bon esprit d'analyse et de synthèse.
Des capacités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables, vous savez travailler dans la confidentialité et êtes rigoureux.se.
Vous êtes également opérationnel.le en anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Powerpoint.
Ces postes sont à pourvoir dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois dès la rentrée 2024.

Vous serez tutoré(e) durant cette année d’apprentissage par une assistante RH expérimentée.

Ce poste est basé à Guyancourt à quelques minutes à pied de la gare de Saint Quentin en Yvelines.

Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.