Offre d'emploi
EGIS

Description de la mission

L’agence EGIS Montpellier-Occitanie Est, est au cœur de la conception et de la réalisation de projets d'infrastructures et d'aménagements urbains majeurs du territoire.
Elle intervient dans la conduite de missions d'envergure de maîtrise d’œuvre pour de grands projets comme notamment les lignes de Bustram, le Projet de rénovation urbaine du quartier Mosson à Montpellier...

En forte croissance, notre agence de Montpellier recrute un/une Assistant secrétaire de projet junior H/F
Sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous serez encadré(e) par l’assistante de direction de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :

▬    gestion du courrier et de la documentation des contrats projets

▬    Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers

▬    Gestion, classement et archivage documentaire

▬    Elaboration des différents documents transversaux aux contrats

 ▬    appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV

▬    commandes de fournitures

▬    accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients.

Description du profil recherché

De formation Bac+2 en secrétariat/assistanat administratif et/ou ayant à minima une première expérience sur ce type de poste.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

-Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables

-Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint et de Adobe PDF maker.

-Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et loi MOP.

-On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.

-Vous êtes à l’aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial…)

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer notre équipe, nous vous attendons!