Offre d'emploi
Devoteam

Description de l'entreprise

Devoteam est un leader du conseil en stratégie digitale, plateformes technologiques et cybersécurité.

En alliant technologie, cloud, créativité et data, Devoteam accompagne ses clients dans la transformation digitale de leur activité afin de libérer leur plein potentiel.

Avec plus de 10 000 collaborateurs dans 20 pays en Europe, Moyen-Orient et Afrique, Devoteam s’engage depuis plus de 25 ans à mettre la Technologie au service de l’Homme.

Creative Tech for Better Change

Description du poste

Notre agence toulousaine recherche son futur Office Manager H/F.

En véritable chef d’orchestre de l’agence des différentes entités Devoteam, vos responsabilités sont les suivantes :

Animation de l’équipe Happiness:

• Coordination de l’équipe locale composée de 7 talents investis dans la vie de l’agence (choix et planification des événements annuels)

• Gestion et préparation des évènements Happiness (recherche de prestataires, gestion des inscriptions, reporting)

Communication et événementiel:

• Gestion et organisation d'événements internes jusqu’à 200 personnes  (shootings photos, afterwork, soirées d'agence, soirée d'été/hiver...)

• Gestion de la communication agence interne

• Rédaction de la newsletter mensuelle sur les actualités de l’agence (nouveaux collaborateurs, formations, événements)

Gestion de la vie de l'agence:

• Participation à l'Onboarding de nos nouveaux Talents (accueil, réception et remise du matériel...)

• Accueil des visiteurs / assistance aux membres des équipes

• Gestion du bon fonctionnement des locaux / interface avec le bailleur

• Gestion et négociation des contrats avec les différents prestataires (ménage, recyclage, café, fournitures…)

• Gestion de l’aménagement du site (organisation, décoration, mobilier…)

• Membre de la sécurité des locaux (Sécurité Physique et Sécurité Incendie)

Cette liste n’est pas exhaustive, selon votre créativité et vos propositions, d'autres sujets peuvent s'ajouter.

Nous recherchons avant tout une personne créative, avec le sens du service et une attitude positive.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2/3 ans minimum vous ayant préparé(e) au poste d'Office Manager proposé.
• Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et proactif et vous avez un véritable sens du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), créatif(ve) et savez gérer vos priorités.
• Vous avez un excellent sens relationnel qui vous permet de communiquer avec les équipes.
• Vous savez travailler de manière autonome, anticiper et vous savez prendre des initiatives.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques.

Ce poste vous correspond ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer ! 

Le Groupe Devoteam œuvre pour l'égalité des chances, pour la promotion de ses collaboratrices et de ses collaborateurs au mérite et lutte activement contre toute forme de discrimination. Nous sommes persuadés que la diversité contribue à la créativité, au dynamisme et à l'excellence de notre organisation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.