Assistant achats TBS H/F
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Descriptif de l'offre
Née du sport, la marque française de référence chaussures & textiles du groupe Eram depuis 1978, amorce une nouvelle ère. Tbs réaffirme son identité en se recentrant sur son héritage sportif. La marque aux 20 points capitalise sur son imagination technique avec des innovations fortes et son engagement "Change For Good" pour une mode durable et responsable. Tbs met aussi l'accent sur son identité française. En effet, la marque esquisse toutes ses collections en France. Fort de son savoir-faire et de son expertise, Tbs continue de fabriquer dans son unité de production de Jarzé (Maine-et-Loire), une partie de ses lignes iconiques de chaussures de marche. Au siège de Saint-Pierre Montlimart, c'est au sein de son atelier textile que Tbs conçoit un vestiaire porteur de sens, des lignes exclusives éco-conçues et des iconiques pour commercialiser des produits d'exception. Capitalisant sur plus de 40 ans d'histoire, mais résolument ancrée vers le futur, Tbs regagne en image et en crédibilité auprès d'une clientèle en quête d'un style urbain inspiré du sport et de l'outdoor. Découvrez le film Tbs : https://youtu.be/xaai-s8gE8Q
Sous la responsabilité du Chef de produit/acheteur, l'assistant achats le soutient dans le gestion opérationnelle de ses lignes de produits, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
Dans ce contexte, vos missions principales consistent à :
- Préparer le process achats :
Gérer la création du nouveau fournisseur ;
Mettre en place et actualiser la base de données fournisseurs et produits dans l'ERP ;
Contrôler l'application des conditions d'achats négociées par le chef de produit/acheteur ;
Saisir les différents indicateurs d'achat dans l'ERP et le plan de collection (coefficient douanes, transport, devises).
- Réaliser la gestion administrative des collections :
Saisie des prix d'achats, calculs des PRI, saisie desprix de vente conseillée dans le système informatique (PRIOS) ;
Garantir la fiabilité des PRI saisis dans l'ERP, des marges calculées ;
S'assurer de la cohérence du système informatique versus le plan de collection du chef de produit/acheteur et alerter ce dernier en cas d'anomalie de conformité ;
Générer les commandes de collection dans PRIOS et envoi fournisseur.
- Gestion des achats :
Générer les bons de commande (saisie, vérification et transmission) ;
Générer les étiquettes / codes-barres et les envoyer aux fournisseurs ;
Suivre les commandes ; assurer le suivi des relances fournisseurs,
Négocier les délais de livraison demandés et s'assurer du respect des dates demandées ;
S'assurer de la validation des PPS & conformités avec le bureau d'études afin de garantir le bon respect des dates de livraisons demandées aux fournisseurs ;
Echange quotidien avec le service import sur les plannings de livraison ;
Gérer les problèmes quotidiens avec les fournisseurs (réclamations, problèmes qualité, incidents approvisionnements…) ;
Gérer les claims / pénalités fournisseurs (qualité, retard, etc…) ;
En relation avec les contrôleurs de gestion HA, suivre l'avancement des livraisons au quotidien.
- Scoring & Compliance :
Préparer, en collaboration avec le contrôleur de gestion HA et la Direction de l'offre, l'évaluation de performance fournisseurs selon les KPI déterminés en amont
Assurer le suivi des KPI en relation avec le service compliance Groupe ;
S'assurer que le parc fournisseurs répond aux règles de compliance, conditions d'achats et cahier des charges.
Vous êtes de formation bac+2 bac+3 en achats/commercial.
Rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), vous êtes force de proposition et vous avez le sens du produit.
Vous avez une bonne connaissances des process achats, de la gestion commerciale.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique.
La maitrise technique de l'anglais est demandée.