Offre d'emploi
MALAKOFF - HUMANIS
Assistant gestionnaire engagement de dépenses F/H
24/07/2025
Cette offre vous intéresse ?
Descriptif de l'offre
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. Nous sommes ainsi dirigés par des représentants de nos clients.
Nous n'avons pas d'actionnaires à rémunérer, l'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
Nous sommes un groupe solide financièrement, soucieux d'une gestion rigoureuse et attaché au principe de mutualisation.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action. Notre société Malakoff Humanis Innov', dotée d'un fonds de 150 millions d'euros, nous permet, à travers des investissements ou des prises de participations dans des start-ups, de proposer de nouveaux services à nos clients et de préparer l'avenir.Quelles seront vos missions ?
- Saisir les engagements de dépenses CODA en respectant les règles et de la qualité attendue de la saisie et mettre à jour les fichiers/outils de suivi
- Rapprocher les factures après réception dans CODA en respectant les process de validation et rapprochement des factures et mettre à jour les fichiers de suivi
- Respecter l'échéance de paiement des factures, sous réserve de la validation par le métier dans les temps
- Faire le suivi des factures orphelines
- Traiter les FNP (provision Factures Non parvenues) de son périmètre en lien avec le pilote budgétaire
- Assurer le backup sur un autre portefeuille d'activité
Où allez-vous travailler ?
Temporairement sur le site de Paris Chevaleret au 2/13 rue Clisson, 75013 Paris puis sur notre site du Cadran au 139/141 rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff après mise en application du schéma directeur immobilier.Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes issu d'une formation en comptabilité, contrôle de gestion et vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie (2/3 ans minimum).
Vous avez une appétence pour l'informatique.
Vous avez de solides connaissances sur les outils bureautiques, notamment Excel et êtes à l'aise avec les tableaux croisés dynamiques et les formules.
Vous possédez une certaine aisance relationnelle et aimez le travail en équipe.
Vous faite preuve d'une grande rigueur et de curiosité dans votre travail.
Vous avez la capacité à prendre en main un dossier et en assurer le suivi.
Votre accompagnement en intégrant le groupe?:
En intégrant le groupe Malakoff Humanis, vous suivrez un plan d'accompagnement adapté lors de votre prise de poste.
Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?
" Lorsqu'on pousse la porte de Malakoff Humanis "
Alors, prêt(e) à nous rejoindre??
Nous n'avons pas d'actionnaires à rémunérer, l'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
Nous sommes un groupe solide financièrement, soucieux d'une gestion rigoureuse et attaché au principe de mutualisation.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action. Notre société Malakoff Humanis Innov', dotée d'un fonds de 150 millions d'euros, nous permet, à travers des investissements ou des prises de participations dans des start-ups, de proposer de nouveaux services à nos clients et de préparer l'avenir.Quelles seront vos missions ?
- Saisir les engagements de dépenses CODA en respectant les règles et de la qualité attendue de la saisie et mettre à jour les fichiers/outils de suivi
- Rapprocher les factures après réception dans CODA en respectant les process de validation et rapprochement des factures et mettre à jour les fichiers de suivi
- Respecter l'échéance de paiement des factures, sous réserve de la validation par le métier dans les temps
- Faire le suivi des factures orphelines
- Traiter les FNP (provision Factures Non parvenues) de son périmètre en lien avec le pilote budgétaire
- Assurer le backup sur un autre portefeuille d'activité
Où allez-vous travailler ?
Temporairement sur le site de Paris Chevaleret au 2/13 rue Clisson, 75013 Paris puis sur notre site du Cadran au 139/141 rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff après mise en application du schéma directeur immobilier.Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes issu d'une formation en comptabilité, contrôle de gestion et vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie (2/3 ans minimum).
Vous avez une appétence pour l'informatique.
Vous avez de solides connaissances sur les outils bureautiques, notamment Excel et êtes à l'aise avec les tableaux croisés dynamiques et les formules.
Vous possédez une certaine aisance relationnelle et aimez le travail en équipe.
Vous faite preuve d'une grande rigueur et de curiosité dans votre travail.
Vous avez la capacité à prendre en main un dossier et en assurer le suivi.
Votre accompagnement en intégrant le groupe?:
En intégrant le groupe Malakoff Humanis, vous suivrez un plan d'accompagnement adapté lors de votre prise de poste.
Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?
" Lorsqu'on pousse la porte de Malakoff Humanis "
Alors, prêt(e) à nous rejoindre??
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Critères de l'offre
Type de contrat
Stage
Niveau d'étude
Bac +2 / Catégorie B
Temps de travail
Temps plein
Expérience
2 à 5 ans
Télétravail
NC