Offre d'emploi
THransition
Agent d’accueil polyvalent (H/F)
Accessibilité des locaux
Proximité de moyens de transport Possibilité de parkings accessibles Accès en fauteuil roulant (PMR) Élévateur Ascenseur Ouverture de porte automatique Plan incliné/rampe amovible (fixe ou sur demande) Main courante Accès aux handicap moteur Accès aux handicaps visuel Sanitaires / Toilettes aménagés Signalétique présente et adaptéeActions inclusives
Personnel sensibilisé au handicap Encadrants sensibilisés au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Possibilité de mise en place d'alternatives pour le transport (Taxi…) Communication & sensibilisation aux handicaps en interne Formations sur les questions du handicap Référent handicap présentInformations sur le poste
Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentrationAvantages candidats
Aide au transport en commun Place de parking handicap Télétravail partiel possible Titres-RestaurantCette offre vous intéresse ?
Descriptif de l'offre
L’association THransition, acteur associatif incontournable de l’accès à l’emploi et du handicap, recherche dans le cadre de son développement un agent d‘accueil polyvalent. Cette fonction est principalement et directement rattachée au pôle administratif de
l’association pour assurer :
• L’accueil et l’orientation des visiteurs (candidats, salariés, employeurs, partenaires et fournisseurs).
• Un soutien technique aux équipes.
• La bonne tenue générale des espaces collectifs.
• Le suivi des candidats s’inscrivant sur le site hanploi.com (suivi téléphonique de premier niveau)
MISSIONS
Mission 1 - Accueillir
• Accueil physique et téléphonique.
• Réception et traitement des livraisons.
• Réception et traitement du courrier ; mise sous pli, affranchissement, expédition, dont ceux des courriers recommandés.
Mission 2 – Garantir un appui administratif
• Saisie de données informatiques (Excel, Word, logiciels dédiés)
• Appui administratif à l’équipe (travaux de reprographie, numérisation de documents, préparation de badges)
• Préparation de supports de réunion, de support d’entretien, et de dossiers administratifs.
• Travaux de classement et d’archivage, destruction documentaire.
• Qualification quotidienne des candidatures du site https://hanploi.thransition.com/
Mission 3 – Intervenir sur la logistique
• Veille au rangement des espaces d’attente et d’entretien, et à la bonne qualité de la documentation et matériels mis à disposition.
• Suivi des plannings de réservation des espaces de réunions, de formation, et d’entretien.
• Préparation logistique des espaces de réunions, de formation et d’entretien : préparation des salles, signalétique d’accueil, installation des matériels informatiques, installation des cafés d’accueil et fontaines à eau.
• Préparation de dossiers de réunions, de sessions de formation, d’entretiens.
• Préparation des matériels d’exposition/forum/salons professionnels.
• Ponctuellement petites courses.
Prérequis pour le poste :
Sens de l’accueil et du service – Aisance téléphonique et niveau rédactionnel correct. Le poste requiert une bonne maîtrise de l’outil téléphonique.
Pack office Word, Excel, Outlook
TYPE DE POSTE
Stage – Possible du Lundi au jeudi inclus.
Poste basé à Paris (75019), métro Ourcq. Accessible en transport en commun (bus, métro). Poste essentiellement assis, contact public en présentiel et au téléphone. Port de charge ponctuel mais possibilité d’un soutien de l’équipe sur ce point.
Poste à pourvoir dès que possible.
Thransition accorde une grande importance à l’intégration de personnes en situations de handicap. Pour tout besoin d’aménagement, n’hésitez pas à nous faire part de la nécessité d’une compensation tant lors du processus de recrutement que lors de votre intégration.
