Offre d'emploi
BELAMBRA
Assistant Administratif H/F
Cette offre vous intéresse ?
Descriptif de l'offre
👉 La direction Immobilière de Belambra Clubs, recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDD 2/3 mois à pourvoir au plus vite.
Au sein du service Propriétaires, vous épaulez nos gestionnaires locatifs dans leurs relations avec nos propriétaires bailleurs, en copropriété et assurez une communication fluide.
💪 Vous assurez le suivi administratif et juridique à travers les missions suivantes :
Renouvellements des baux : envoi des baux en masse par outil Maileva et Yousign, phoning et suivi des retours
Prise en charge des appels téléphoniques des propriétaires / bailleurs
Traitement des mails courants et des courriers simples
Prise en charge des demandes de visites sur site
Prise en charge des réservations de séjour des propriétaires bailleurs avec le service réservation (budget vacances et avantages propriétaires) Outil RESALYS
Traitement avec la responsable de service des demandes de purge de droit de préférence et du pacte de préférence
Traitement et mise au paiement de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères
Mise à jour des bases de données propriétaires (nouveaux RIB et nouvelles coordonnées postales et n° de Tél.) dans notre outil actuel CODA et dans notre nouvel Outil Solare Property
Traitement des mutations, donations et autres transferts de propriété (mise à jour des dossiers et fiches propriétaires)
👇Et si c'était le bon moment pour travailler ensemble ? 🤝
De formation Bac + 2 minimum, type Professions Immobilières, ou en Gestion des Entreprises et vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans le même secteur.
Vos capacités de rigueur, d'organisation dans la gestion des tâches confiées et de communication sont reconnues et vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité.
Belambra Clubs s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité Homme-Femme, et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de notre politique volontariste, toutes les candidatures reçues seront étudiées à compétences égales.
