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Offre d'emploi
VINCI Facilities Entreprise Adaptée

Administratif expert en bâtiment

75008 PARIS Île-de-France
09/01/2024

Accessibilité des locaux

Proximité de moyens de transport Accès en fauteuil roulant (PMR) Ascenseur Ouverture de porte automatique Sanitaires / Toilettes aménagés Signalétique présente et adaptée

Actions inclusives

Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap

Informations sur le poste

Horaires fixes Travail assis Capacité de mémorisation Capacité de concentration Travail en groupe (bureau collectif, open space)

Avantages candidats

Épargne salariale Titres-Restaurant

Descriptif de l'offre

Nous recherchons pour l’un de nos sites, basé à PARIS 8, un(e) assistant(e ) administratif (ve) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :


· Suivi des délais des demandes d’interventions via l’application interne de Pernod Ricard

· Validation des tickets et ré-orientation des interventions si nécessaire

· Extraction des demandes dans Excel, envoi et échanges hebdomadaires au responsable de site VINCI Facilities

· Proposition des pistes d’améliorations & chiffrage des travaux

· Prise en compte des demandes de travaux client et chiffrage (cohérence des prix, pertinence de la solution proposée, partenariat fournisseurs) .

· Coordination de chantier et gestion de la co-activité

· Gestion des réclamations et attentes des occupants

· Interface métier/référent technique : interlocuteur privilégié du client, vos connaissances techniques vous permettront de traiter les demandes (compléments d'informations, relances, insatisfactions) afin de participer activement à l'amélioration de la qualité de service et de garantir la satisfaction client.

· Être le facilitateur : quotidiennement au téléphone avec les clients, les équipes VINCI Facilities et votre réseau professionnel, vous conseillerez et orienterez les solutions techniques pour contribuer au respect des engagements contractuels.

Offres inclusiv+
Candidature directe

Critères de l'offre

Type de contrat
CDI
Niveau d'étude
Sans diplôme / Catégorie C
Temps de travail
Temps plein
Expérience
Moins d’un an
Télétravail
NC

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